Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

 Vaše soukromí je pro nás důležité. V souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) vám přinášíme přehled informací o zpracování osobních údajů. Cílem je zajistit transparentnost a bezpečnost při nakládání s těmito údaji.

 

Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s platnou právní úpravou, zejména zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). Po uplynutí doby, po kterou je nezbytné údaje uchovávat, bude s nimi naloženo v souladu s těmito předpisy, a to buď jejich bezpečným zničením nebo předáním příslušnému archivu, pokud tak stanoví zákon.

Správce osobních údajů:
Správcem osobních údajů je zaměstnavatel, tedy zapsaný ústav, a dále zaměstnanci, kteří osobní údaje zpracovávají v rámci svých pracovních povinností. Osobní údaje mohou být dále zpracovávány zpracovateli, kterými jsou například externí účetní a mzdová firma nebo poskytovatelé IT služeb. V některých případech jsou údaje předávány také orgánům veřejné moci, a to na základě zákonné povinnosti. Osobní údaje mohou být rovněž zpřístupněny smluvním partnerům, pokud je to nezbytné pro plnění smluvních závazků.

Osobní údaje jsou zpracovávány a uchovávány v datových úložištích s omezeným přístupem a šifrováním. Údaje zpracováváme pouze v rozsahu, který je nezbytný pro splnění účelu.

 

Subjekty zpracování osobních údajů:
Osobní údaje zpracováváme v souvislosti s činností zapsaného ústavu u několika skupin osob.
Jsou to především naši zaměstnanci, u kterých mimo personální agendy pořizujeme (na základě jejich souhlasu) fotografie a videozáznamy pro účely propagace.
Dále se jedná o uchazeče o zaměstnání, jejichž osobní údaje získáváme prostřednictvím e-mailu při zaslání životopisu a dalších materiálů, a dále v rámci náborového procesu při sjednávání pracovněprávního vztahu.
Osobní údaje mohou být zpracovávány také v případě třetích stran, jako jsou klienti, odběratelé, obchodní nebo projektoví partneři a jiné spolupracující právnické osoby.

 

Práva subjektů:
Právo na přístup k osobním údajům  - klient má právo od správce získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány.
Právo na opravu zpracovávaných osobních údajů v případě nepřesností, neúplností nebo aktualizací.
Právo na výmaz osobních údajů - vyjádřená povinnost správce zlikvidovat osobní údaje, které o klientovi zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a klient výmaz požádá.
Právo na omezení zpracování osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má klient právo kdykoli vznést námitku.
Právo na přenositelnost údajů, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje mohou být následně předány jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, lze umožnit, aby si údaje předali správci mezi sebou.
Právo na výmaz osobních údajů v případě, že údaje nebudou potřebné k účelu, pro který byly zpracovávány, nebo pokud bude odvolán souhlas s jejich zpracováním.
Právo na omezení konkrétního zpracování osobních údajů a informace o provedení omezení.
Právo vznést námitku proti zpracovávání osobních údajů.
Právo odvolat dříve udělený souhlas se zpracováním osobních údajů, je-li zpracování na tomto souhlasu založeno.
Právo podat stížnost správci nebo Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že bude klient jakkoli nespokojen se správou svých osobních údajů.

 

Informace o ochraně osobních údajů jsou dostupné na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. (https://uoou.gov.cz/cinnost/ochrana-osobnich-udaju)

 

Kompletní údaje o správci: 
Název: Energetické centrum Olomouckého kraje, z.ú.
IČ: 225 94 833 
Sídlo: Jeremenkova 1191/40a, Olomouc  779 00
Rejstříkový soud: Krajský soud v Ostravě 
Spisová značka: U 434
ID datové schránky: pkyixd8

V případě dotazů, žádostí či stížností nás kontaktujte na e-mailu: k.vosickova@ec-ok.cz, nebo nás kontaktujte na telefonním čísle +420 733 614 417.

Odpovědná osoba: Ing. K. Vosičková

Platnost údajů k: 1. 6. 2025